Séances et fil rouge
Le découpage proposé pour animer la formation, et un exercice qui relie tous les modules.
7 séances d'environ 3 heures
Pauses et révisions comprises. L'ordre suit le parcours : chaque séance s'appuie sur la précédente.
Séance 1 3 h
À prévoir : Une adresse e-mail, un téléphone pour la photo.
Séance 2 3 h 15
À prévoir : Des notes ou un texte personnel à retravailler.
Séance 3 3 h 15
À prévoir : Une photo personnelle, un casque avec micro.
Séance 4 3 h 15
À prévoir : Formule payante, compte ElevenLabs gratuit, compte Google (Flow) ou Kling.
Séance 5 3 h
À prévoir : Un PDF de 10 à 20 pages, deux fichiers personnels.
Séance 6 3 h 30
À prévoir : Formule payante, compte Google pour Gmail ou Agenda.
Séance 7 3 h
À prévoir : Formule Plus pour Sites ; bilan de fin de formation.
Exercice fil rouge (facultatif)
Un même projet, enrichi à chaque module : organiser une journée portes ouvertes (fictive ou réelle). En fin de formation, chaque stagiaire repart avec un dossier complet créé avec ChatGPT.
| Module | Étape du fil rouge |
|---|---|
| 1 à 3 | Ouvrir une conversation « Portes ouvertes » et obtenir un programme de la journée avec un prompt complet. |
| 4 et 5 | Vérifier une information pratique (date sans jour férié, accès en transports) ; ajouter une instruction personnalisée. |
| 6 | Rédiger l'e-mail d'invitation et une publication pour les réseaux sociaux. |
| 7 | Traduire l'invitation en anglais. |
| 8 | Créer l'affiche avec le titre et la date exacts. |
| 9 | Répéter le discours d'accueil en mode vocal et demander des conseils. |
| 10 | Transcrire la réunion de préparation et en tirer les actions. |
| 11 et 12 | Produire un teaser vidéo de 30 secondes avec voix off. |
| 13 | Analyser le devis du traiteur (PDF) en rapport concis. |
| 14 et 15 | Tout regrouper dans un projet ; créer un assistant « FAQ visiteurs ». |
| 16 et 17 | Préparer les e-mails aux partenaires ; confier à Work le comparatif de trois salles. |
| 18 et 19 | Programmer un rappel à J‑7 ; publier une page d'inscription avec Sites. |