Formation ChatGPT
Module 16 · 0 / 19 vus

Sommaire

1 · Utilisation0 / 5
2 · Créer0 / 3
3 · Voix, audio et vidéo0 / 4
4 · Documents0 / 1
5 · Organiser et automatiser0 / 6
Partie 5 · Organiser et automatiser Séance 6 Module 16 sur 19

Plugins, applications et skills : connecter ChatGPT à vos outils

Trois mots à distinguer. L'application relie ChatGPT à un service (Gmail, Google Drive, Agenda…). Le skill est un mode d'emploi qui lui explique comment faire une tâche. Le plugin est la boîte qui réunit les deux, prête à installer. On installe Gmail, on règle ses autorisations et on l'utilise sur deux exemples concrets.

1 h NatifToutes formules, plus d'usages en payant Vidéo · 1:13:54

Objectifs et points clés

Ce que vous saurez faire, et ce qu'il faut garder en tête

  • Expliquer la différence entre application, skill et plugin.
  • Installer un plugin et régler ses autorisations.
  • Faire analyser ses e-mails et préparer un envoi.

À retenir

  • Application = le pont ; skill = la méthode ; plugin = la boîte.
  • N'accorder que les autorisations utiles.
  • Relire avant tout envoi ou modification.

En schéma

L'essentiel du module en un coup d'œil

Application, skill, plugin : qui fait quoi

Le plugin = la boîte prête à installer
ApplicationLe pont vers un service : Gmail, Drive, Agenda, Canva…
SkillLa méthode : comment bien faire une tâche précise.
RéglagesLes autorisations : ce que ChatGPT peut lire ou faire.

Installer Gmail en 5 étapes

  1. RechercherPlugins → « Gmail ».Vous
  2. InstallerPuis « Continuer vers Gmail ».Vous
  3. Choisir le compteLe bon compte Google.Vous
  4. AutoriserLire, rédiger, envoyer.Vous
  5. Régler« Toujours demander » pour débuter.Vous

Pas à pas

6 étapes, dans l'ordre de la séance

  1. Les trois notions

    • Application : un connecteur vers un service (Gmail, Google Drive, Google Agenda, Dropbox, Canva…). Une fois autorisée, ChatGPT peut y chercher des informations et, selon les droits, agir.
    • Skill (compétence) : une méthode réutilisable, comme une notice : instructions, exemples, ressources, parfois du code. ChatGPT l'utilise de lui-même quand elle est utile.
    • Plugin : un ensemble prêt à l'emploi qui regroupe une ou plusieurs applications, des skills et des réglages pour un usage précis.

  2. La page Plugins

    Colonne de gauche → Plugins : moteur de recherche, plugins installés (Documents, PDF… fournis par défaut), onglet Skills pour les compétences créées, installées ou partagées avec vous.

  3. Installer Gmail, pas à pas

    Rechercher « Gmail » → Installer → Continuer vers Gmail → choisir son compte Google → lire ce qu'OpenAI pourra faire → cocher les autorisations (consulter, rédiger, envoyer) → Continuer. On peut connecter plusieurs comptes (personnel et professionnel). Même méthode pour Google Drive et Google Agenda.

  4. Régler les autorisations

    Sur la fiche du plugin, « … » → Gérer → Autorisations : « toujours demander » ou « autoriser les actions à faible risque » (réglage par défaut). On y voit aussi la liste des actions de lecture et d'écriture. « Désinstaller » retire le plugin.

  5. Deux usages vus dans la vidéo

    • Analyser une newsletter reçue depuis janvier : ChatGPT a trouvé et analysé 165 e-mails en un peu plus de 3 minutes, et indiqué lesquels méritaient une lecture complète.
    • Rédiger un e-mail au chauffagiste pour l'entretien annuel, le relire, puis l'envoyer depuis ChatGPT.

  6. Prudence

    Accorder le minimum de droits, garder la validation avant les modifications importantes, toujours relire un e-mail avant envoi, désinstaller ce qui ne sert plus.

Exercices

0 / 3 faits · environ 50 min · du plus simple au plus difficile

Niveau 1 · Échauffement 10 min

Explorer les plugins

  1. Ouvrir Plugins dans la colonne de gauche.
  2. Lister les plugins déjà installés.
  3. Ouvrir la fiche de Gmail sans l'installer et lire ses actions.

Réussi si vous savez expliquer application, skill et plugin avec un exemple.

Niveau 2 · Mise en pratique 20 min

La pratique de la séance

Connecter Google Agenda (ou Gmail), régler l'autorisation sur « toujours demander », puis demander un résumé de la semaine à venir. Préparer un brouillon d'e-mail sans l'envoyer.

Réussi si Agenda (ou Gmail) connecté en « toujours demander », un résumé de la semaine et un brouillon non envoyé.

Prompt à copier
Analyse les e-mails de [expéditeur ou newsletter] reçus dans mon Gmail depuis le [date].
Identifie les grands thèmes, les sujets qui reviennent et ce qui a changé au fil des mois.
Indique ceux qui méritent une lecture complète, et pourquoi.
Précise la période analysée et le nombre d'e-mails pris en compte.
Présente une synthèse claire, en français.
Niveau 3 · Défi 20 min

Ma semaine en un message

  1. Connecter Google Agenda et Gmail.
  2. Demander : « Résume ma semaine : rendez-vous, e-mails importants, choses à préparer. »
  3. Vérifier chaque élément dans Agenda et dans Gmail.

Réussi si le résumé est exact et ne contient rien d'inventé.

Testez-vous

3 questions : la correction s'affiche dès que vous répondez

1Dans un plugin, le « skill », c'est…
2Le réglage conseillé pour débuter :
3Avant que ChatGPT envoie un e-mail…
Répondez aux 3 questions.

Astuce : les flèches ← et → du clavier passent au module précédent ou suivant.