Tout le plan à imprimer

1Découvrir ChatGPT, créer son compte et choisir sa formule

On découvre ce qu'est ChatGPT, ce qu'il sait faire et ce qu'il ne sait pas faire, sur quels appareils l'utiliser, puis on crée son compte et on choisit la formule adaptée à son usage.

En schéma

Pas à pas

1. Ce qu'est ChatGPT. Un assistant d'intelligence artificielle d'OpenAI, ouvert au public en novembre 2022 et utilisé chaque semaine par près d'un milliard de personnes.
   • « Chat » veut dire conversation, « GPT » désigne le modèle de langage qui produit les réponses.
   • On lui parle avec ses propres mots, sans vocabulaire technique ; il répond de façon claire et structurée.
   • Il fabrique ses réponses mot après mot : il peut donc affirmer une chose fausse avec assurance (voir module 4).
2. À quoi il sert au quotidien. Comprendre un document, rédiger un courrier, apprendre quelque chose, organiser un projet, traduire, créer une image, analyser un fichier, préparer un voyage.
3. Où l'utiliser.
   • Navigateur : chatgpt.com, rien à installer. C'est la version utilisée pendant la formation.
   • Téléphone et tablette (iOS, Android) : pratique pour la photo, la voix et la numérisation de documents.
   • Ordinateur (macOS, Windows) : l'application réunit Chat, Work (l'agent) et Codex ; elle peut utiliser vos fichiers locaux, toujours avec votre autorisation.
   • Bureautique : extensions ChatGPT pour Word, Excel et PowerPoint, disponibles même en version gratuite.
4. Créer son compte. Sur chatgpt.com : adresse e-mail → Continuer → mot de passe d'au moins 12 caractères → code reçu par e-mail → nom et âge → Finaliser.
   • On peut aussi se connecter avec un compte Google, Apple ou Microsoft.
   • Le compte sert à garder l'historique, reprendre un travail et accéder à toutes les fonctions.
5. Choisir sa formule. Bouton « Mettre à niveau » en bas à gauche. Voir le tableau Quelle formule choisir.
   • Free (0 €) pour une ou deux questions par jour.
   • Go (8 €) pour un usage plus fréquent.
   • Plus (23 €) pour le confort et les fonctions avancées : c'est la formule conseillée pendant la formation.
   • Pro (dès 103 €) pour les usages professionnels très intensifs.
6. Deux réglages à faire tout de suite. Paramètres → Sécurité et connexion → activer la double authentification. Paramètres → Gestion des données → décider si « Améliorer le modèle pour tous » reste activé. Le détail est au module 5.

Exercices

Fil rouge : Ouvrez une conversation nommée « Portes ouvertes » : le fil rouge commence ici.

Présente-toi en 5 phrases simples : ce que tu sais faire, ce que tu ne sais pas faire, et 3 exemples d'usage utiles pour un débutant.

Testez-vous · corrigé

1. Que désigne « GPT » dans ChatGPT ?
   • Le nom de l'entreprise qui l'a créé
   • Le modèle de langage qui produit les réponses ✓
   • Un logiciel de traduction
   « Chat » veut dire conversation, « GPT » désigne le modèle de langage. L'entreprise s'appelle OpenAI.
2. Pourquoi créer un compte ?
   • Pour obtenir des réponses sans erreur
   • Parce qu'on ne peut rien demander sans compte
   • Pour garder l'historique et reprendre un travail ✓
   Le compte garde l'historique et donne accès à toutes les fonctions. Il ne rend pas les réponses infaillibles.
3. Quelle formule permet de suivre tous les modules de la formation ?
   • Plus ✓
   • Free
   • Go
   Plus (23 € par mois) ouvre les Projets, Work, les tâches planifiées, Sites et l'import audio.

2Comprendre l'interface

L'écran tient en deux zones : la colonne de gauche pour naviguer, la zone centrale pour dialoguer. On fait le tour des boutons sans entrer dans les fonctions avancées, puis on apprend à ranger ses conversations.

En schéma

Pas à pas

1. Deux zones. La colonne de gauche (navigation) et la zone centrale (conversation). Selon votre formule et vos réglages, certaines rubriques peuvent manquer ou être placées un peu ailleurs : c'est normal.
2. La colonne de gauche, de haut en bas.
   • Logo / Nouveau chat : ouvre une conversation vierge. Un bouton à côté masque la colonne.
   • Rechercher : retrouve une conversation par un mot, avec filtres (discussions, images, documents, projets).
   • Bibliothèque : tous vos fichiers et images, importés ou créés ; dossiers, filtres par type, notes, fichiers supprimés gardés 30 jours. Sur Pro et Business, elle devient « Espace ChatGPT ».
   • Projets (module 14), Tâches planifiées (module 18), Plugins avec les skills (module 16).
   • Plus : regroupe Images (module 8) et GPT (module 15).
   • Épinglés et Récents (les plus récents en haut ; affichage en liste ou par projet).
   • Compte tout en bas : formule, personnalisation, profil, paramètres, aide, déconnexion.
3. La zone centrale.
   • En haut : le choix Chat (conversation) ou Work (l'agent, module 17), et le bouton du chat éphémère (pas d'historique, pas de mémoire).
   • La zone de saisie, où l'on écrit sa demande (le « prompt »).
   • Le bouton + : ajouter photos et fichiers, créer une image, rechercher sur le web, lancer une recherche approfondie, utiliser une appli connectée, un plugin ou un skill.
   • Le sélecteur d'intelligence : de « Instantané » (rapide) à « Très élevé » (plus de réflexion). Pour débuter, gardez Instantané.
   • Le micro (dictée) et le bouton vocal (conversation à l'oral, module 9).
4. Sous chaque réponse. Copier · Partager (lien) · Régénérer (nouvelle réponse à la même question) · menu « … » : créer une branche (explorer une autre piste dans un nouveau fil) et lire à voix haute · Sources (sites consultés, temps de réflexion).
5. Ranger ses conversations. Au survol d'une conversation, menu « … » : Renommer, Épingler, Déplacer vers un projet, Archiver (la retire des récents sans l'effacer), Supprimer (définitif, prudence).
6. Le menu « … » en haut à droite d'une conversation. Affiche la liste des fichiers utilisés dans la discussion : pratique dans un long échange pour retravailler un fichier précis.

Exercices

Fil rouge : Renommez et épinglez la conversation « Portes ouvertes ».

Je débute avec ChatGPT. Explique-moi en 6 points courts à quoi servent : Nouveau chat, Rechercher, Bibliothèque, Projets, le chat éphémère et le bouton +.

Testez-vous · corrigé

1. Vous voulez parler d'un sujet sans laisser de trace dans l'historique. Vous utilisez…
   • Archiver
   • Le chat éphémère ✓
   • La Bibliothèque
   Le chat éphémère n'apparaît pas dans l'historique et n'utilise pas la mémoire.
2. Archiver une conversation…
   • la retire des récents sans l'effacer ✓
   • l'efface définitivement
   • la partage par lien
   On la retrouve dans les conversations archivées. Seul « Supprimer » est définitif.
3. Où trouver Images et GPT dans la colonne de gauche ?
   • Dans Projets
   • Dans le menu Compte
   • Dans le menu Plus ✓
   Ces deux rubriques sont regroupées sous « Plus » pour alléger la colonne.

3Bien formuler une demande : les prompts

Le prompt, c'est la demande qu'on adresse à ChatGPT. On apprend à passer d'une question vague à une consigne précise, à reprendre une réponse pour l'améliorer, et à joindre une photo ou un document : c'est le module le plus important de la formation.

En schéma

Pas à pas

1. Un prompt simple. Exemple de la vidéo : « Explique-moi comment renouveler une carte d'identité étape par étape avec des mots simples. » On envoie avec la flèche.
   • La réponse est structurée (étapes numérotées).
   • Les petites pastilles grises sont les sources : on les survole pour voir le site.
2. Les 5 ingrédients d'un bon prompt.
   • Rôle : « Tu es un conseiller en… »
   • Contexte : qui vous êtes, la situation, le but.
   • Tâche : un verbe d'action clair (rédige, compare, résume, explique, propose).
   • Contraintes : longueur, ton, public, ce qu'il faut éviter.
   • Format : liste, tableau, e-mail, 3 propositions, étapes numérotées.
3. Faire poser des questions. Ajouter « Avant de répondre, pose-moi les questions nécessaires (3 maximum) ». ChatGPT complète ce qui manque au lieu de deviner.
4. Améliorer la réponse en dialoguant. « Plus court », « plus formel », « donne un exemple », « refais le tableau avec une colonne prix ». Autres outils : Régénérer pour une autre version, Créer une branche pour tester une autre piste sans perdre la première.
5. Le prompt avec une image ou un document. Bouton + → Ajouter photos et fichiers, ou glisser le fichier dans la zone de saisie. Sur téléphone, on prend la photo directement ; sur iPhone, « Numériser » réunit plusieurs pages en un seul PDF.
   • Exemples de la vidéo : la boîte d'un médicament (« dans quel cas l'utiliser, quelles précautions ? ») et la photo d'une plante (« est-ce normal, dois-je couper ? »).
   • ChatGPT croise ce qu'il voit avec votre question.
6. Choisir le niveau d'intelligence. Instantané pour les questions courantes ; un niveau plus élevé pour une question complexe, un calcul, un raisonnement long. C'est plus lent et cela consomme plus de quota.
7. Une conversation = un sujet. Changer de sujet dans le même fil brouille le contexte. Ouvrir un Nouveau chat, renommer et épingler les échanges importants.

Exercices

Fil rouge : Demandez le programme de la journée portes ouvertes avec un prompt qui contient les 5 ingrédients.

Tu es [rôle].
Contexte : [ma situation, pour qui, dans quel but].
Ta tâche : [action précise].
Contraintes : [longueur, ton, public, ce qu'il faut éviter].
Format attendu : [liste / tableau / e-mail / étapes].
Si une information te manque, pose-moi d'abord jusqu'à 3 questions.

Testez-vous · corrigé

1. Lequel n'est pas un des 5 ingrédients d'un bon prompt ?
   • Le format attendu
   • La politesse ✓
   • Le contexte
   Rôle, contexte, tâche, contraintes, format. La politesse ne gêne pas, mais elle n'améliore pas la réponse.
2. La réponse ne vous convient pas. Le premier réflexe ?
   • Recopier la même question dans un nouveau chat
   • Fermer ChatGPT
   • Préciser votre demande dans la même conversation ✓
   Dialoguer (« plus court », « plus formel ») est le plus efficace. On peut aussi régénérer.
3. Vous changez complètement de sujet. Que faire ?
   • Ouvrir un Nouveau chat ✓
   • Continuer dans la même conversation
   • Activer la mémoire
   Une conversation = un sujet : sinon l'ancien contexte brouille les réponses.

4Rechercher sur le web et vérifier : les hallucinations

ChatGPT peut chercher sur internet et citer ses sources, mais il peut aussi inventer une réponse crédible : c'est une « hallucination ». On apprend à lancer une recherche, à lire les sources et à vérifier ce qui compte.

En schéma

Pas à pas

1. La recherche web. ChatGPT décide souvent seul de chercher (actualité, prix, horaires). Pour l'imposer : + → Rechercher sur le web. Les sources apparaissent dans le texte ; le volet Sources liste les sites consultés.
2. La recherche approfondie. + → Recherche approfondie : ChatGPT travaille plusieurs minutes, lit des dizaines de sources et rend un rapport détaillé, exportable en PDF. Idéal pour un dossier, moins pour une question rapide. Limitée selon la formule.
3. Qu'est-ce qu'une hallucination ?. Une réponse logique et convaincante, mais fausse, incomplète ou inventée (un chiffre, une loi, une citation, une référence). ChatGPT ne ment pas exprès : il manque d'information fiable ou le sujet est trop vague, trop récent, trop pointu.
4. Les signaux d'alerte.
   • Chiffres très précis sans source.
   • Références (articles de loi, livres, études) impossibles à retrouver.
   • Réponse différente quand on régénère.
   • Sujet récent ou très local.
5. Réduire le risque.
   • Donner du contexte et des contraintes (module 3).
   • Demander les sources avec leur date.
   • Demander de séparer « certain », « estimé » et « à vérifier ».
   • Autoriser la réponse « je ne sais pas ».
   • Recouper avec un site officiel (service-public.fr, ameli.fr, impots.gouv.fr…).
6. Une consigne permanente. On peut mettre ces règles dans les instructions personnalisées pour qu'elles s'appliquent à toutes les conversations (module 5).

Exercices

Fil rouge : Vérifiez sur un site officiel une information pratique de la journée : date sans jour férié, accès en transports.

Réponds en citant tes sources avec leur date. Sépare clairement ce qui est certain, ce qui est une estimation et ce qui doit être vérifié. Si tu ne sais pas, dis-le simplement.

Testez-vous · corrigé

1. Qu'est-ce qu'une hallucination ?
   • Une réponse crédible mais fausse ou inventée ✓
   • Un bug qui bloque ChatGPT
   • Une image créée par erreur
   ChatGPT ne ment pas exprès : il manque d'information fiable et comble le vide de façon convaincante.
2. Lequel est un signal d'alerte ?
   • Une réponse structurée en étapes
   • Un chiffre très précis sans source ✓
   • Une réponse courte
   Un chiffre précis sans source, une référence introuvable ou une réponse qui change à chaque essai doivent alerter.
3. Pour une démarche administrative, la source finale est…
   • La réponse de ChatGPT
   • Un forum d'entraide
   • Le site officiel, comme service-public.fr ✓
   ChatGPT est un excellent assistant, pas une source officielle : on vérifie toujours sur le site de référence.

5Personnaliser ChatGPT et sécuriser son compte

Les réglages permettent d'adapter le ton des réponses, de dire à ChatGPT qui vous êtes, de contrôler ce qu'il mémorise et de protéger votre compte et vos données. On ne change pas tout : on sait où chercher et quoi vérifier.

En schéma

Pas à pas

1. Le menu Compte. En bas à gauche : changer de compte, changer de forfait, Profil (nom d'affichage, pseudonyme, photo), Paramètres, Aide (avec le Centre de confidentialité), Déconnexion.
2. Général et notifications. Thème clair ou sombre, contraste, couleur, langue, dictée. Notifications push ou e-mail : garder celles des tâches planifiées et des réponses longues, couper le marketing.
3. Personnalisation : le ton. Style général (professionnel, naturel, direct…) et caractéristiques (chaleur, enthousiasme, titres et listes, émojis). Ces réglages changent la manière de répondre, pas les capacités.
4. Instructions personnalisées et « À propos de vous ». Consignes permanentes appliquées aux nouvelles conversations (langue, niveau de détail, honnêteté) et quelques informations sur vous (prénom, métier, centres d'intérêt). On évite d'y mettre des données sensibles.
5. La mémoire. ChatGPT retient certaines informations utiles (préférences, façon de travailler). Bouton Gérer pour consulter, corriger ou supprimer. On peut la désactiver. Le chat éphémère ne l'utilise pas.
6. Plugins et voix. Plugins → Autorisations : « toujours demander » ou « actions à faible risque automatiques » (réglage par défaut). Voix : choix de la voix, du modèle et de la langue.
7. Gestion des données. « Améliorer le modèle pour tous » (vos conversations peuvent servir à l'entraînement), localisation, liens partagés, conversations archivées, Archiver tout, Supprimer tout (irréversible), Exporter les données pour garder une copie. Navigateur cloud : garder « Toujours demander » avant d'ouvrir un site. Stockage : 500 Mo (Free), 4 Go (Go), 20 Go (Plus), 100 Go (Pro).
8. Sécurité et connexion. Mot de passe, clés d'accès (empreinte, visage), double authentification, sessions actives (déconnecter un appareil inconnu), historique de sécurité. Également : contrôle parental, contact de confiance (une personne prévenue en cas de détresse grave), suppression du compte.

Exercices

Fil rouge : Ajoutez une instruction personnalisée adaptée à l'organisation d'événements.

Réponds en français, de façon claire et concise. Si tu n'es pas sûr d'une information, dis-le. Cite tes sources pour les faits importants. Si ma demande est ambiguë, pose-moi une question avant de répondre.

Testez-vous · corrigé

1. Quel réglage protège le mieux votre compte ?
   • Le thème sombre
   • La mascotte
   • La double authentification ✓
   Avec la double authentification, le mot de passe seul ne suffit plus pour entrer dans votre compte.
2. « Améliorer le modèle pour tous » activé veut dire que…
   • vos conversations peuvent servir à entraîner les modèles ✓
   • ChatGPT répond plus vite
   • vos réponses sont plus précises
   Désactivez-le si vous voulez que vos échanges ne servent pas à l'entraînement.
3. Les instructions personnalisées servent à…
   • changer de formule
   • donner des consignes permanentes aux nouvelles conversations ✓
   • effacer l'historique
   Langue, niveau de détail, honnêteté : elles s'appliquent à toutes vos nouvelles conversations.

6Création de textes

ChatGPT rédige, reformule, corrige et adapte des textes : e-mails, courriers, publications, CV, comptes rendus, articles. On apprend à lui fournir la matière (notes, destinataire, ton, longueur) et à retravailler le texte dans les blocs d'écriture, qui ont remplacé le « canvas » en mai 2026.

En schéma

Pas à pas

1. Les quatre usages.
   • Rédiger à partir de rien ou de notes en vrac.
   • Reformuler : plus court, plus simple, plus formel, plus chaleureux.
   • Corriger l'orthographe, la grammaire et la clarté, en demandant d'expliquer chaque correction.
   • Adapter un même contenu à plusieurs formats : e-mail, SMS, publication, résumé.
2. Donner la bonne matière. Objectif du texte, destinataire, ton, longueur (en mots), points à inclure et à éviter. Pour garder votre style, collez un texte que vous avez écrit et demandez « écris dans ce style ».
3. Les blocs d'écriture. Pour un texte long, la réponse s'affiche dans un bloc qu'on peut modifier. On surligne un passage pour demander un changement ciblé (« rends ce paragraphe plus chaleureux »). On peut aussi surligner une réponse et choisir « Commencer à rédiger », ou l'enregistrer dans la Bibliothèque.
4. Les ateliers types.
   • Courrier administratif : réclamation, résiliation, demande de remboursement, avec vos références.
   • E-mail professionnel : relance de devis, prise de rendez-vous, réponse à une réclamation.
   • Publication pour les réseaux sociaux : trois variantes, avec ou sans émojis.
   • CV et lettre de motivation à partir de votre parcours réel.
   • Compte rendu de réunion à partir de notes prises à la main.
5. Garder la main. Relire, vérifier noms, dates et chiffres, retirer les tournures trop génériques. Demander : « liste les affirmations de ce texte qu'il faut vérifier ».
6. Dans Word. L'extension ChatGPT pour Word (toutes formules, y compris gratuite) rédige depuis des notes, résume un document et révise le texte sélectionné. Dans ChatGPT, on peut aussi demander « fournis-moi ce texte en fichier Word ».
7. Aller plus loin. Créer un Projet « Rédaction » avec vos modèles et vos règles d'écriture (module 14), ou un skill pour un type de texte récurrent (module 17).

Exercices

Fil rouge : Rédigez l'e-mail d'invitation et une publication pour les réseaux sociaux.

Rédige un e-mail à [destinataire] pour [objectif].
Ton : [cordial / formel]. Longueur : 120 mots maximum.
Points à inclure : [1], [2], [3].
Termine par une proposition de rendez-vous.
Propose aussi 2 objets d'e-mail.

Testez-vous · corrigé

1. Pour garder votre propre style d'écriture…
   • demandez un texte plus long
   • collez un texte écrit par vous et demandez « écris dans ce style » ✓
   • utilisez le chat éphémère
   Un exemple de votre plume vaut mieux qu'une longue description de votre style.
2. Pour un CV, ChatGPT…
   • part uniquement de votre parcours réel ✓
   • peut ajouter des expériences pour l'étoffer
   • remplace la relecture
   Il met en forme et valorise, mais n'invente jamais une expérience ou un diplôme.
3. Les blocs d'écriture permettent de…
   • traduire automatiquement
   • envoyer le texte par e-mail
   • modifier un passage précis en le surlignant ✓
   On surligne un paragraphe et on demande un changement ciblé, sans tout réécrire.

7Traductions

ChatGPT traduit dans plus de 40 langues en tenant compte du ton et du public. On voit trois façons de traduire (conversation, page ChatGPT Translate, interprète vocal), comment traduire un document ou une photo, et comment s'assurer de la qualité.

En schéma

Pas à pas

1. Traduire dans une conversation. Coller le texte et préciser la langue, le pays (français de France ou du Québec, anglais britannique ou américain), le public, le registre (tutoiement ou vouvoiement). On peut ensuite demander une version plus courte ou plus formelle.
2. ChatGPT Translate. Page dédiée chatgpt.com/translate (lancée en janvier 2026) : deux zones de texte comme un traducteur classique, détection de la langue, et des boutons pour « rendre le texte plus fluide », « adopter un ton professionnel » ou « expliquer comme à un enfant de cinq ans ».
3. L'interprète vocal. En mode vocal (module 9), dire : « Traduis tout ce que je dis entre le français et l'espagnol ». ChatGPT continue jusqu'à ce qu'on lui demande d'arrêter. Utile en voyage ou avec un interlocuteur étranger.
4. Traduire un document ou une photo.
   • Joindre le fichier Word ou PDF et demander une traduction qui garde les titres et la structure, rendue en fichier Word.
   • Pour un long document, traduire partie par partie et vérifier qu'aucun passage n'a sauté.
   • Photographier un menu, un panneau, une notice et demander la traduction du texte visible.
   • Pour une plaquette, un PowerPoint ou une mise en page complexe à conserver telle quelle : DeepL traduit le fichier en gardant la mise en forme.
5. Assurer la qualité.
   • Donner un glossaire (« devis = quote ») et la liste de ce qu'il ne faut pas traduire (noms, marques).
   • Adapter les dates, unités, monnaies et expressions.
   • Demander la liste des passages ambigus, ou une retraduction vers le français pour contrôler le sens.
   • Faire relire par une personne qui parle la langue pour tout texte publié.
6. Apprendre une langue. Aide à la prononciation écrite et audio (plus de 60 langues), conversation vocale d'entraînement, mode étude, cartes de révision créées à partir de vos notes.

Exercices

Fil rouge : Traduisez l'invitation en anglais pour les visiteurs étrangers.

Traduis le texte ci-dessous en [langue] pour [public, pays].
Registre : [vouvoiement / tutoiement, formel / courant].
Garde la mise en forme (titres, listes).
Ne traduis pas : [noms, marques].
Glossaire : [terme français = terme attendu].
Ensuite, liste les passages ambigus où tu as dû faire un choix.

[texte]

Testez-vous · corrigé

1. Une plaquette doit garder exactement sa mise en page. Le mieux ?
   • ChatGPT
   • Le mode vocal
   • DeepL ✓
   DeepL traduit le fichier en conservant la mise en forme ; ChatGPT convient aux documents simples.
2. Pour contrôler le sens d'une traduction, on peut demander…
   • une retraduction vers le français ✓
   • une image
   • une tâche planifiée
   La retraduction fait apparaître les contresens ; une relecture par une personne qui parle la langue reste le mieux.
3. Un contrat à traduire pour signature :
   • ChatGPT suffit
   • un traducteur professionnel s'impose ✓
   • ChatGPT Translate suffit
   Juridique, médical, contractuel : on passe par un professionnel, voire un traducteur assermenté.

Outils complémentaires

8Créer et modifier des images

À partir d'une description en mots simples, ChatGPT crée une image nouvelle, puis la modifie à la demande : retirer un élément, changer le style, le format, ajouter un texte. Il transforme aussi vos photos grâce à des modèles prêts à l'emploi. Le moteur actuel s'appelle ChatGPT Images 2.5.

En schéma

Pas à pas

1. Deux portes d'entrée. Dans une conversation : + → Créer une image. Ou l'espace Images (colonne de gauche → Plus → Images), avec ses modèles et ses « idées à explorer ».
2. Décrire l'image. Sujet et action, décor, style (photo réaliste, aquarelle, bande dessinée…), lumière, cadrage, format (16/9, carré, portrait). Le texte à afficher se met entre guillemets.
   • Exemple de la vidéo : illustrer le passage de la mer Rouge (Exode 14), « qualité photographique, format 16/9 ».
3. Plus de réflexion, plus de détails. Avec un niveau d'intelligence plus élevé, ChatGPT prépare l'image avant de la dessiner : elle est plus fidèle et plus détaillée. Astuce de la vidéo : coller le texte source complet dans le prompt améliore nettement le résultat.
4. Retoucher l'image. Cliquer sur l'image pour l'ouvrir en grand :
   • « Décrire les modifications » : ajouter, enlever, changer le style.
   • Sur téléphone, entourer ou commenter la zone à changer.
   • Format de l'image (carré, paysage…), téléchargement, partage, partage du prompt.
5. Transformer une photo. Dans Images, choisir un modèle (changer de style, portrait, figurine, affiche, bande dessinée, redécorer une pièce…), puis sa photo. ChatGPT écrit le prompt et génère : lire ce prompt est une très bonne façon d'apprendre. Sur téléphone, on peut aussi partir d'un croquis (taper @ puis Croquis).
6. Retrouver ses images. Images → Mes images. Le menu « … » ouvre la conversation d'origine pour reprendre le prompt et continuer le travail.
7. Règles et limites. Nombre d'images limité selon la formule. Pas de logo ou de marque d'autrui, pas de fausse scène avec une personne réelle, accord des personnes photographiées. Pour un usage commercial, vérifier les conditions d'utilisation et signaler que l'image est générée par IA.

Exercices

Fil rouge : Créez l'affiche de la journée avec le titre et la date exacts.

Crée une image au format 16/9, style [photo réaliste / illustration / aquarelle], représentant [sujet et action] dans [décor], lumière [douce de fin de journée].
Ajoute ce texte exact, bien lisible, en haut : « [titre] ».
Aucun autre texte dans l'image.

Testez-vous · corrigé

1. Pour qu'un texte apparaisse exactement dans l'image, on…
   • l'écrit entre guillemets dans le prompt ✓
   • l'ajoute après coup
   • choisit le format carré
   Entre guillemets, le texte est reproduit tel quel. Relisez-le quand même sur l'image.
2. Avec un niveau d'intelligence plus élevé, l'image est…
   • plus rapide à obtenir
   • en noir et blanc
   • plus détaillée et fidèle, mais plus lente ✓
   ChatGPT prépare l'image avant de la dessiner : plus de détails, plus de temps.
3. Que faut-il éviter ?
   • Une fausse photo d'une personne réelle ✓
   • Une affiche de fête de quartier
   • Un paysage en aquarelle
   Pas de fausse scène avec une personne réelle, ni de logo ou de marque d'autrui.

Outils complémentaires

9Parler avec ChatGPT : dictée et mode vocal

Deux façons d'utiliser la voix : la dictée, qui transforme votre parole en texte à relire avant envoi, et le mode vocal, une vraie conversation orale où l'on peut couper la parole à ChatGPT, changer de langue ou lui faire chercher une information sur internet.

En schéma

Pas à pas

1. La dictée. Icône micro dans la zone de saisie → parler → coche pour arrêter. Le texte s'affiche dans la zone : on le relit, on corrige, puis on envoie. La première fois, le navigateur demande l'autorisation d'utiliser le micro. La reconnaissance gère bien les phrases longues, les accents et le bruit ambiant.
2. Le mode vocal. Bouton rond à barres verticales, à droite de la zone de saisie. Depuis l'été 2026, ChatGPT écoute et parle en même temps : on peut l'interrompre, préciser, réagir, comme avec une personne.
3. Ce qu'il sait faire à l'oral.
   • Changer de langue en cours de conversation, servir d'interprète (module 7).
   • Chercher une information à jour (météo, actualité) avant de répondre.
   • Utiliser vos applis connectées (agenda, e-mails) avec vos autorisations.
   • Sur téléphone, selon le modèle : montrer quelque chose avec la caméra ou partager l'écran.
4. Après la conversation. La croix termine l'appel. L'échange complet est écrit dans la conversation ; la petite barre à droite permet de revenir à chaque question posée.
5. Les réglages. Pendant l'appel (bouton de réglage) ou dans Paramètres → Voix : choisir la voix (de nouvelles voix françaises sont arrivées en octobre 2026), le modèle et la langue.
6. Limites. Durée quotidienne limitée selon la formule (par exemple 3 heures par jour en Go et en Plus). Le conseil de la vidéo : on s'y habitue très vite, on en profite sans en abuser.

Exercices

Fil rouge : Répétez le discours d'accueil en mode vocal et demandez des conseils.

Pose-moi 5 questions pour m'aider à préparer un entretien, une par une. Après chacune de mes réponses, donne-moi un conseil court avant de passer à la suivante.

Testez-vous · corrigé

1. Quelle est la différence entre la dictée et le mode vocal ?
   • Aucune
   • La dictée donne un texte à relire ; le mode vocal est une conversation ✓
   • La dictée est payante
   La dictée remplit la zone de saisie ; le mode vocal répond à l'oral, comme une personne.
2. En mode vocal, peut-on couper la parole à ChatGPT ?
   • Oui, il écoute et parle en même temps ✓
   • Non, il faut attendre la fin
   • Seulement en anglais
   Depuis l'été 2026, on peut l'interrompre, préciser ou réagir à tout moment.
3. Après un appel vocal, l'échange…
   • est perdu
   • est envoyé par e-mail
   • est écrit dans la conversation ✓
   Tout le dialogue reste écrit ; la petite barre à droite permet de revenir à chaque question.

10Transcription de vidéo

Transformer la parole d'une vidéo (réunion, cours, interview, vidéo YouTube) en texte, puis en résumé, compte rendu ou sous-titres. Depuis le 6 octobre 2026, ChatGPT transcrit les fichiers audio avec une formule payante, mais il refuse les fichiers vidéo : on extrait d'abord le son.

En schéma

Pas à pas

1. Le principe. Vidéo → piste audio → transcription → exploitation (résumé, décisions, sous-titres, traduction).
2. Extraire l'audio.
   • Mac : ouvrir la vidéo dans QuickTime Player → Fichier → Exporter → Audio seulement (fichier .m4a).
   • Windows : VLC → Média → Convertir/Enregistrer → profil « Audio - MP3 ».
   • Formats acceptés par ChatGPT : MP3, M4A, WAV, FLAC, AAC, OGG, jusqu'à 512 Mo. Un MP4 reconnu comme vidéo est refusé.
3. Transcrire dans ChatGPT. Joindre le fichier audio (bouton +) et demander une transcription intégrale avec les changements d'intervenant. Les longs enregistrements sont traités par morceaux ; un très long fichier peut échouer : le couper en deux. Si le fichier ne passe pas, le convertir en WAV.
4. Exploiter la transcription. Dans la même conversation : résumé, décisions et actions (qui, quoi, quand), questions restées ouvertes, e-mail de suivi, citations clés, traduction. Pour des sous-titres bien synchronisés, préférer les sous-titres automatiques de CapCut.
5. Enregistrer une réunion en direct. Le mode Enregistrement de l'application ChatGPT pour Mac (Plus, Pro, Business) transcrit jusqu'à 4 heures et produit des notes. Il fonctionne mieux en anglais. Prévenir et obtenir l'accord des participants avant d'enregistrer.
6. Une vidéo YouTube. Sous la vidéo, ouvrir la description → « Afficher la transcription », copier le texte et le coller dans ChatGPT pour le résumer. Gemini et NotebookLM de Google acceptent aussi directement un lien YouTube.
7. Sans abonnement, ou pour des données sensibles. Utiliser un outil de transcription dédié, puis coller le texte dans ChatGPT. MacWhisper fonctionne sans internet sur Mac : rien ne quitte l'ordinateur, ce qui convient aux enregistrements confidentiels.

Exercices

Fil rouge : Transcrivez la réunion de préparation et tirez-en les actions.

Transcris intégralement cet enregistrement en français. Indique les changements d'intervenant (Intervenant 1, Intervenant 2…) et un repère de temps toutes les 2 minutes. Ne résume pas et ne reformule pas. Note [inaudible] quand un passage est incompréhensible.

À partir de cette transcription, rédige un compte rendu : contexte en 2 lignes, décisions prises, tableau des actions (qui / quoi / pour quand), questions restées ouvertes.

Testez-vous · corrigé

1. ChatGPT accepte-t-il un fichier vidéo MP4 pour le transcrire ?
   • Oui, tous les MP4
   • Seulement avec Free
   • Non : on extrait d'abord l'audio ✓
   L'import audio accepte MP3, M4A, WAV… mais refuse les MP4 reconnus comme vidéo.
2. Un enregistrement confidentiel, sans l'envoyer sur internet :
   • MacWhisper sur Mac ✓
   • ChatGPT Free
   • Une vidéo YouTube privée
   MacWhisper transcrit sur l'ordinateur, sans connexion : rien ne sort.
3. Avant d'enregistrer une réunion, il faut…
   • une formule Pro
   • l'accord des participants ✓
   • couper la caméra
   Enregistrer quelqu'un sans son accord est interdit : prévenir et obtenir le consentement.

Outils complémentaires

11Synthèse vocale : faire lire un texte

La synthèse vocale transforme un texte en voix : pour écouter une réponse, enregistrer une voix off, un message d'accueil ou un support audio. ChatGPT lit ses réponses à voix haute, mais il ne fournit pas de fichier audio à télécharger : pour obtenir un MP3, on passe par un outil spécialisé comme ElevenLabs.

En schéma

Pas à pas

1. Ce que ChatGPT fait déjà. Sous une réponse, menu « … » → Lire à voix haute. Le mode vocal parle naturellement. L'aide à la prononciation lit un mot dans plus de 60 langues. Il n'y a pas de bouton pour télécharger l'audio.
2. Écrire pour l'oreille. Faire réécrire le texte par ChatGPT : phrases courtes, chiffres et sigles écrits en toutes lettres, ponctuation qui marque les pauses, prononciation des noms difficiles indiquée. Compter environ 130 à 150 mots par minute.
3. Créer le fichier avec ElevenLabs. Coller le texte, choisir une voix française, régler la stabilité et l'expressivité, générer, écouter, puis télécharger le MP3. L'offre gratuite permet de tester ; l'usage commercial demande une offre payante.
4. Autres possibilités.
   • Murf : voix off de type studio pour vidéos et présentations.
   • NotebookLM (Google) : transforme vos documents en résumé audio façon podcast à deux voix.
   • La lecture vocale de macOS ou Windows pour une écoute simple, sans fichier.
5. Usages. Voix off d'une vidéo (module 12), message d'accueil téléphonique, version audio d'un support de formation, écoute d'un long document.
6. Éthique. Ne cloner une voix qu'avec l'accord écrit de la personne, signaler qu'une voix est synthétique, ne jamais imiter quelqu'un pour tromper.

Exercices

Fil rouge : Enregistrez la voix off du teaser vidéo.

Réécris ce texte pour qu'il soit lu à voix haute en 45 secondes (environ 110 mots) : phrases courtes, chiffres et sigles en toutes lettres, pauses marquées par des points. Indique entre crochets la prononciation des noms difficiles.

[texte]

Testez-vous · corrigé

1. ChatGPT fournit-il un fichier MP3 à télécharger ?
   • Oui, sous chaque réponse
   • Non : il lit à voix haute ; le MP3 se fait avec un outil comme ElevenLabs ✓
   • Seulement en Pro
   Lecture à voix haute et mode vocal, oui ; fichier audio à télécharger, non.
2. Combien de mots pour environ une minute de voix off ?
   • 130 à 150 ✓
   • 50
   • 400
   Repère utile : 45 secondes ≈ 110 mots.
3. Cloner la voix d'une personne :
   • toujours permis
   • interdit dans tous les cas
   • seulement avec son accord écrit ✓
   Avec son accord écrit, et en signalant que la voix est synthétique.

Outils complémentaires

12Vidéo : préparer avec ChatGPT, générer avec un outil dédié

Depuis la fermeture de Sora, le 26 avril 2026, ChatGPT ne crée plus de vidéo. Il reste un excellent assistant de réalisation : idée, script, découpage en plans, prompts pour les générateurs et images de départ. La vidéo se génère ensuite dans un outil spécialisé, et se monte dans un éditeur.

En schéma

Pas à pas

1. Ce que fait ChatGPT, ce qu'il ne fait pas. Il ne génère pas de vidéo et ne lit pas les fichiers vidéo (seulement leur audio, module 10, ou des images extraites). Il écrit, découpe, décrit et crée les images de départ.
2. La chaîne de production.
   • Idée et message (ChatGPT).
   • Script de la voix off (ChatGPT, module 11 pour la voix).
   • Storyboard : tableau plan par plan avec durée, image, mouvement de caméra, texte à l'écran (ChatGPT).
   • Images clés de chaque plan (ChatGPT Images, module 8).
   • Animation : l'outil vidéo transforme l'image ou le texte en plan de quelques secondes.
   • Montage, musique et sous-titres (CapCut ou Canva).
3. Le prompt vidéo. Sujet et action, décor, mouvement de caméra (plan fixe, travelling, vue de drone), durée, ambiance, lumière, style, sons. Beaucoup d'outils comprennent mieux l'anglais : demander à ChatGPT de traduire le prompt.
4. Les outils (octobre 2026, à revérifier).
   • Google Flow / Gemini avec Veo 3.1 : image et son, crédits gratuits quotidiens dans Flow.
   • Kling : très bon rapport qualité-prix, abonnement d'environ 10 $ par mois.
   • Runway : suite complète et précise, environ 15 $ par mois.
   • CapCut : montage, sous-titres automatiques, musiques.
5. Garder une cohérence. Réutiliser la même description du personnage et du décor, partir d'une image de référence, préférer plusieurs plans courts assemblés à une seule longue génération.
6. Droits et éthique. Pas de « deepfake » d'une personne réelle sans accord, mention « vidéo générée par IA », musiques libres de droits, conditions commerciales propres à chaque outil.

Exercices

Fil rouge : Produisez un teaser de 30 secondes pour la journée.

Je veux une vidéo de 30 secondes pour [objectif], destinée à [public], ton [ton].
Écris :
1. le texte de la voix off (75 mots maximum) ;
2. un storyboard en tableau : plan, durée, ce qu'on voit, mouvement de caméra, texte à l'écran ;
3. pour chaque plan, un prompt en anglais pour un générateur vidéo ;
4. une idée de musique d'ambiance.

Testez-vous · corrigé

1. En novembre 2026, ChatGPT génère-t-il des vidéos ?
   • Non : Sora a fermé, on utilise un outil dédié ✓
   • Oui, avec Sora
   • Seulement en mode vocal
   L'application Sora a fermé le 26 avril 2026. ChatGPT prépare, un outil comme Flow, Kling ou Runway génère.
2. Durée conseillée d'un plan généré ?
   • 2 minutes
   • 5 à 10 secondes ✓
   • 10 minutes
   On génère des plans courts, puis on construit la vidéo au montage.
3. Pour garder un personnage cohérent…
   • changer sa description à chaque plan
   • faire un seul long plan
   • réutiliser la même description et une image de référence ✓
   Même description, même image de départ : c'est le secret de la cohérence.

Outils complémentaires

13Examen de documents (PDF, Word…) et rapport concis ou détaillé

On donne un document à ChatGPT pour le comprendre, lui poser des questions et en tirer un rapport : une version concise d'une page pour décider vite, ou une version détaillée pour analyser en profondeur. On voit les formats acceptés, une méthode en quatre temps, deux prompts prêts à l'emploi, la comparaison de plusieurs documents et les règles de confidentialité.

En schéma

Pas à pas

1. Les formats acceptés. PDF, Word (DOCX), ODT, RTF, TXT, e-mails (.eml) ; Excel, CSV ; PowerPoint ; images. Un Google Docs s'exporte d'abord en PDF ou DOCX. ChatGPT lit aussi les graphiques et schémas d'un PDF joint directement à la conversation.
2. Les limites à connaître.
   • 512 Mo par fichier, environ 2 millions de « jetons » de texte par document.
   • Free : 3 fichiers importés par jour. Formules payantes : jusqu'à 80 fichiers toutes les 3 heures.
   • La quantité lue d'un coup dépend du mode : en Instantané, environ 12 pages en Free et 40 pages en Plus ; en mode raisonnement, environ 320 pages en Plus. Pour un très long document : choisir un niveau de raisonnement plus élevé ou travailler chapitre par chapitre.
3. La méthode en 4 temps.
   • Comprendre : « De quoi parle ce document, pour qui, dans quel but ? »
   • Interroger : questions précises (« quelles sont les dates limites ? », « que se passe-t-il si… ? »), avec la page ou la section.
   • Synthétiser : rapport concis ou détaillé (prompts ci-dessous).
   • Vérifier : relire dans l'original les passages cités, surtout les chiffres et les obligations.
4. Le rapport concis (une page). Le contexte en deux lignes, les cinq points clés, les chiffres et dates importants, les points d'attention, l'action recommandée. Parfait pour décider ou informer un responsable.
5. Le rapport détaillé. Résumé en tête, analyse partie par partie, tableau des chiffres, dates et obligations, points forts et faibles, risques, questions à poser, citations avec numéro de page.
6. Cas d'usage. Contrat (obligations, échéances, pénalités, résiliation ; ce n'est pas un avis juridique), rapport annuel, appel d'offres, devis à comparer, notice, étude scientifique expliquée simplement.
7. Plusieurs documents. Joindre deux ou trois fichiers et demander un tableau comparatif. Au-delà, utiliser un Projet (jusqu'à 25 fichiers en Plus, module 14) ou l'agent Work, qui peut lire de nombreux fichiers et rendre un rapport Word, un tableau Excel ou une présentation (module 17). La recherche approfondie complète avec des sources du web.
8. Obtenir le livrable et protéger les données. Demander « rends ce rapport en fichier Word (.docx) » ou en PDF ; l'extension Word résume aussi directement dans Word. Avant d'importer : retirer ou masquer les données personnelles, utiliser le chat éphémère pour un document ponctuel, désactiver « Améliorer le modèle pour tous ». Les offres Business et Enterprise n'utilisent pas vos contenus pour l'entraînement.

Exercices

Fil rouge : Analysez le devis du traiteur (PDF) en rapport concis.

Lis le document joint et rédige un rapport concis d'une page maximum :
1. Contexte : de quoi il s'agit, en 2 lignes.
2. Les 5 points clés, une phrase chacun.
3. Chiffres et dates importants, avec la page.
4. Points d'attention ou risques.
5. Action recommandée.
Langage simple, sans jargon. N'invente rien : si une information n'est pas dans le document, écris « non précisé ».

Analyse le document joint et rédige un rapport détaillé :
- Résumé en 10 lignes.
- Analyse partie par partie (titres du document).
- Tableau : chiffres, dates, obligations, responsables, avec la page.
- Points forts et points faibles.
- Risques et zones floues.
- 5 questions à poser à l'auteur ou au fournisseur.
- Annexe : 5 citations exactes entre guillemets, avec la page.
Distingue ce qui est écrit dans le document de tes propres interprétations. Fournis le résultat en fichier Word.

Testez-vous · corrigé

1. La méthode en 4 temps :
   • Lire, copier, coller, envoyer
   • Comprendre, interroger, synthétiser, vérifier ✓
   • Importer, traduire, imprimer, archiver
   On finit toujours par vérifier les passages cités dans l'original.
2. Pour vérifier une information du rapport, on demande…
   • une autre langue
   • une image
   • la page ou la section d'origine ✓
   Avec la page, on retrouve la phrase exacte en quelques secondes.
3. Un document contient des données personnelles. Avant de l'importer :
   • les retirer ou les masquer ✓
   • l'envoyer tel quel
   • le traduire
   Anonymiser d'abord ; pour un document ponctuel, le chat éphémère est un bon choix.

14Organiser son travail avec les Projets

Un projet regroupe les conversations, les fichiers et les instructions d'un même sujet. ChatGPT garde ainsi le contexte d'une discussion à l'autre et vous n'avez plus à tout réexpliquer. C'est un espace de travail pour un sujet suivi dans la durée, pas un simple dossier de rangement.

En schéma

Pas à pas

1. À quoi sert un projet. Exemple de la vidéo : un voyage en Sicile. On peut parler de l'itinéraire, du budget, de ses contraintes de santé, revenir plusieurs jours plus tard : ChatGPT se souvient de tout ce qui a été dit dans le projet.
2. Créer un projet. Colonne de gauche → survoler Projets → + → donner un titre. Avant de valider, le menu du bas fixe la mémoire du projet, et ce choix ne pourra plus être modifié :
   • par défaut : le projet peut puiser dans vos autres conversations ;
   • hermétique : il n'utilise que ce qui est dans le projet et reste invisible de l'extérieur.
3. Les paramètres. Menu « … » → Paramètres du projet : couleur et icône, nom, et surtout les instructions. Elles répondent à quatre questions : sur quoi je travaille, dans quel but, avec quelles contraintes, avec quel ton et quel niveau de détail. Elles expliquent à ChatGPT comment réfléchir dans la durée ; ce ne sont pas des questions.
4. Les fichiers. Règle d'or : on joint ce que ChatGPT ne peut ni deviner ni trouver sur internet (votre itinéraire, vos contraintes, une carte annotée par vous, un tableau de remarques), pas une page Wikipédia. Limites : 5 fichiers en Free, 25 en Go et Plus, 40 en Pro.
5. Travailler dans le projet. Une conversation par sous-sujet (par exemple une par journée de voyage), déplacer une conversation existante vers le projet, épingler le projet, le partager avec quelqu'un.
6. Idées de projets. Un voyage, des travaux, une recherche d'emploi, une association, un client, la préparation de cette formation.

Exercices

Fil rouge : Regroupez tout le travail « Portes ouvertes » dans un projet.

Je travaille sur : [sujet].
Mon objectif : [ce que je veux obtenir, pour quand].
Mes contraintes : [budget, santé, matériel, délais, ce qui est exclu].
Réponds toujours en tenant compte de ces contraintes, avec des réponses [structurées / courtes / détaillées] et un ton [simple / professionnel].
Si une information manque, demande-la avant de proposer une solution.

Testez-vous · corrigé

1. Le mode de mémoire d'un projet peut être changé…
   • à tout moment
   • seulement à sa création ✓
   • par l'assistance OpenAI
   C'est le seul réglage à bien choisir avant de valider : il est définitif.
2. Quel fichier est utile dans un projet ?
   • Une page Wikipédia
   • Une carte générique
   • Votre liste de contraintes personnelles ✓
   On joint ce que ChatGPT ne peut ni deviner ni trouver sur internet.
3. Un projet « Divers » qui regroupe tout :
   • à éviter : un projet = un sujet ✓
   • une bonne idée
   • obligatoire
   Un projet sert à garder le contexte d'un sujet ; tout mélanger le rend inutile.

15Utiliser et créer des assistants GPT

Un GPT est un assistant spécialisé, configuré une fois pour toutes pour une tâche précise : ses règles, son ton, ses documents. On apprend à utiliser ceux des autres puis à créer le sien, sans programmer.

En schéma

Pas à pas

1. GPT, projet ou skill ?. Le projet sert à votre travail sur un sujet ; le GPT est un assistant prêt à l'emploi qu'on peut partager ; le skill est une méthode que ChatGPT applique de lui-même quand elle est utile.
2. Utiliser un GPT existant. Colonne de gauche → Plus → GPT. Les assistants sont classés par catégorie ; la recherche permet d'en trouver un (exemple de la vidéo : « Mon futur métier », pour aider les jeunes à s'orienter). Démarrer le chat.
3. Créer : l'onglet Configurer. Plus → GPT → Créer, puis onglet Configurer :
   • image, nom explicite et description courte ;
   • instructions : rôle, première question à poser, structure de la réponse, ton, ce qu'il faut demander si une information manque, langue, sources ;
   • amorces de conversation (boutons de départ) ;
   • connaissances : jusqu'à 20 fichiers ;
   • modèle recommandé, fonctionnalités (recherche web, création d'images, analyse de données) ;
   • actions : connexion à des outils externes, réservée aux usages techniques.
4. Tester. La zone Aperçu, à droite, permet de converser avec le GPT pendant qu'on l'écrit. On corrige les instructions jusqu'à obtenir le comportement voulu. Exemple de la vidéo : « Mon chef cuisto », qui demande le plat ou les ingrédients puis donne une recette complète.
5. Partager. Bouton Créer : moi uniquement, toute personne ayant le lien, ou le GPT Store (choisir une catégorie). Après une modification, « Mettre à jour ». « Copier le lien » pour l'envoyer.
6. Retrouver et gérer ses GPT. Plus → GPT → Mes GPT : le stylo pour modifier, « … » pour supprimer. Chaque conversation avec un GPT apparaît dans les récents.

Exercices

Fil rouge : Créez un assistant « FAQ visiteurs » pour la journée.

Tu es [rôle] pour [public].
Tu commences toujours par demander [l'information de départ].
Ta réponse contient toujours : [élément 1], [élément 2], [élément 3].
Ton : [neutre, bienveillant, concis, pédagogique].
Si une information essentielle manque ([exemples]), pose une question courte avant de répondre.
Tu réponds toujours en français et tu cites des sources fiables quand tu donnes des faits.

Testez-vous · corrigé

1. La partie la plus importante d'un GPT :
   • son image
   • ses instructions ✓
   • son nom
   Les instructions sont le cerveau : plus elles sont claires, plus le GPT est fiable.
2. Combien de fichiers de connaissances au maximum ?
   • 20 ✓
   • 5
   • Illimité
   Jusqu'à 20 fichiers par GPT au moment de la vidéo.
3. Qu'a annoncé OpenAI le 11 septembre 2026 ?
   • La gratuité de Pro
   • La fin des projets
   • Le retrait progressif des GPT au profit des plugins ✓
   Les GPT restent utilisables jusqu'à la date annoncée ; la logique se retrouve dans les plugins.

16Plugins, applications et skills : connecter ChatGPT à vos outils

Trois mots à distinguer. L'application relie ChatGPT à un service (Gmail, Google Drive, Agenda…). Le skill est un mode d'emploi qui lui explique comment faire une tâche. Le plugin est la boîte qui réunit les deux, prête à installer. On installe Gmail, on règle ses autorisations et on l'utilise sur deux exemples concrets.

En schéma

Pas à pas

1. Les trois notions.
   • Application : un connecteur vers un service (Gmail, Google Drive, Google Agenda, Dropbox, Canva…). Une fois autorisée, ChatGPT peut y chercher des informations et, selon les droits, agir.
   • Skill (compétence) : une méthode réutilisable, comme une notice : instructions, exemples, ressources, parfois du code. ChatGPT l'utilise de lui-même quand elle est utile.
   • Plugin : un ensemble prêt à l'emploi qui regroupe une ou plusieurs applications, des skills et des réglages pour un usage précis.
2. La page Plugins. Colonne de gauche → Plugins : moteur de recherche, plugins installés (Documents, PDF… fournis par défaut), onglet Skills pour les compétences créées, installées ou partagées avec vous.
3. Installer Gmail, pas à pas. Rechercher « Gmail » → Installer → Continuer vers Gmail → choisir son compte Google → lire ce qu'OpenAI pourra faire → cocher les autorisations (consulter, rédiger, envoyer) → Continuer. On peut connecter plusieurs comptes (personnel et professionnel). Même méthode pour Google Drive et Google Agenda.
4. Régler les autorisations. Sur la fiche du plugin, « … » → Gérer → Autorisations : « toujours demander » ou « autoriser les actions à faible risque » (réglage par défaut). On y voit aussi la liste des actions de lecture et d'écriture. « Désinstaller » retire le plugin.
5. Deux usages vus dans la vidéo.
   • Analyser une newsletter reçue depuis janvier : ChatGPT a trouvé et analysé 165 e-mails en un peu plus de 3 minutes, et indiqué lesquels méritaient une lecture complète.
   • Rédiger un e-mail au chauffagiste pour l'entretien annuel, le relire, puis l'envoyer depuis ChatGPT.
6. Prudence. Accorder le minimum de droits, garder la validation avant les modifications importantes, toujours relire un e-mail avant envoi, désinstaller ce qui ne sert plus.

Exercices

Fil rouge : Préparez les e-mails aux partenaires depuis Gmail, sans les envoyer.

Analyse les e-mails de [expéditeur ou newsletter] reçus dans mon Gmail depuis le [date].
Identifie les grands thèmes, les sujets qui reviennent et ce qui a changé au fil des mois.
Indique ceux qui méritent une lecture complète, et pourquoi.
Précise la période analysée et le nombre d'e-mails pris en compte.
Présente une synthèse claire, en français.

Testez-vous · corrigé

1. Dans un plugin, le « skill », c'est…
   • le pont vers Gmail
   • la méthode pour bien faire une tâche ✓
   • le prix du plugin
   L'application est le pont, le skill la méthode, le plugin la boîte qui réunit les deux.
2. Le réglage conseillé pour débuter :
   • tout autoriser
   • désactiver les plugins
   • toujours demander avant d'agir ✓
   On garde la main : ChatGPT demande votre accord avant chaque action.
3. Avant que ChatGPT envoie un e-mail…
   • on le relit ✓
   • on ne fait rien
   • on change de formule
   Toujours relire destinataire, objet et contenu avant l'envoi.

17Confier une mission à un agent : ChatGPT Work

Avec un agent, on ne pose plus une question : on confie un objectif. ChatGPT Work organise les étapes, cherche, lit des fichiers, utilise vos applications et produit un livrable fini : rapport, tableau, présentation, site. On crée aussi son premier skill avec lui.

En schéma

Pas à pas

1. Conversation, GPT, agent. La conversation répond puis attend. Le GPT travaille toujours dans le même cadre. L'agent reçoit un objectif et enchaîne lui-même plusieurs opérations avec ses outils, comme un collaborateur à qui l'on confie un dossier.
2. Ouvrir Work. Nouveau chat → en haut, choisir Work au lieu de Chat. Sous la zone de saisie : choisir un projet (Work utilise alors ses instructions et ses fichiers), les plugins autorisés, le modèle et le niveau de raisonnement. Des exemples de missions sont proposés. Sur ordinateur, Work peut utiliser vos fichiers et applications locales, avec votre autorisation.
3. Créer un skill avec Work. Écrire « Je veux créer un skill » et décrire la compétence (exemple de la vidéo : expliquer clairement n'importe quel terme informatique à un débutant). Work utilise le « skill creator » et prépare la compétence en une minute environ ; on la renomme (« Merlin »).
4. Utiliser et gérer son skill. Dans Work, taper @ puis le nom du skill pour l'appeler. Plugins → onglet Skills : modifier (un fichier texte SKILL.md en Markdown, plus d'éventuels documents), télécharger pour le partager, désinstaller, supprimer. Le format est ouvert : un skill peut être importé dans un autre compte compatible.
5. Rédiger une mission. Sept rubriques, exemple de la vidéo (financer des études aux États-Unis) :
   • Objectif · Contexte · Mission ;
   • Méthode : d'abord jusqu'à 6 questions, puis sources officielles et récentes, datées ;
   • Résultats attendus · Présentation (tableaux, distinguer certain et estimé) ;
   • Limites : aucune décision, inscription, dépense ni opération à votre place.
6. Suivre et piloter. On voit la progression, on répond aux questions de l'agent, on peut changer d'orientation et on approuve les actions importantes. On peut aussi lui parler en mode vocal. La mission de la vidéo a pris environ 4 minutes.
7. Vérifier et surveiller son quota. Contrôler les sources, les montants et les dates du livrable auprès des organismes officiels. Paramètres → Utilisation affiche le quota hebdomadaire restant pour Work.

Exercices

Fil rouge : Confiez à Work le comparatif de trois salles pour la journée.

Objectif : [résultat attendu en une phrase].
Contexte : [situation, personnes concernées, ce que je sais déjà].
Mission : [ce que tu dois analyser, comparer ou produire].
Méthode : pose-moi d'abord les questions indispensables (6 maximum). Ensuite, privilégie les sources officielles et récentes, indique leur date et cite-les.
Résultats attendus : [liste des éléments à fournir].
Présentation : en français, avec des tableaux quand c'est utile ; distingue ce qui est certain, estimé ou à vérifier.
Limites : ne prends aucune décision à ma place, ne fais aucune inscription, demande, dépense ou opération financière.

Testez-vous · corrigé

1. Qu'est-ce qui distingue un agent ?
   • On lui confie un objectif et il enchaîne les étapes ✓
   • Il répond plus vite
   • Il est gratuit
   L'agent planifie, utilise ses outils et rend un livrable fini.
2. Comment appeler un skill dans Work ?
   • Avec #
   • Avec @ suivi de son nom ✓
   • En le dictant
   Taper @ puis choisir le skill dans la liste proposée.
3. Dans la rubrique « Limites » d'une mission, on écrit…
   • le budget maximum de ChatGPT
   • la liste des sources
   • aucune décision, inscription ni dépense à ma place ✓
   L'agent prépare la décision, il ne la prend pas.

18Tâches planifiées : faire travailler ChatGPT à heure fixe

Une tâche planifiée est un prompt enregistré que ChatGPT relance tout seul à une date ou à une fréquence choisie : un rappel, une revue de presse chaque matin, la surveillance d'un prix. Le résultat arrive dans la conversation et par notification, même si vous n'êtes pas connecté.

En schéma

Pas à pas

1. Les quatre éléments.
   • La mission : le prompt, relu à chaque exécution.
   • Le déclencheur : une seule fois, de façon répétée, ou en surveillance (prévenir quand une condition est remplie).
   • L'exécution : ChatGPT relance vraiment la mission avec les informations du moment, il ne recopie pas l'ancienne réponse.
   • Le résultat : ajouté à la conversation, avec une notification sur l'appli ou par e-mail.
2. Créer une tâche. Dans une conversation (mode Chat), écrire simplement la demande avec la fréquence : « Chaque matin à 8 h, prépare-moi… ». ChatGPT crée la tâche et confirme qu'elle est active.
3. Le panneau de la tâche. Cliquer sur la tâche : exécuter maintenant, mettre en pause, modifier le prompt, la répétition (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle), l'heure, la date de fin, voir la prochaine exécution.
4. La rubrique Tâches planifiées. Colonne de gauche : liste filtrable (actives, suspendues, terminées), pause, suppression, stylo pour modifier, « Ouvrir le chat » pour voir les résultats.
5. Les limites. Une exécution par heure au maximum ; pas dans les GPT personnalisés ni en conversation vocale ; la surveillance vérifie à intervalles, pas en continu ; ChatGPT doit pouvoir accéder à l'information surveillée.
6. Idées utiles. Rappel de rendez-vous, veille sur son métier chaque lundi, suivi du prix d'un billet, résumé de l'agenda de la semaine (avec le plugin Agenda, module 16).

Exercices

Fil rouge : Programmez un rappel à J‑7 de la journée.

Chaque lundi à 8 h, prépare-moi une veille sur [sujet] : les 5 informations les plus importantes de la semaine, chacune avec un commentaire de 2 lignes et sa source datée. Ignore les contenus publicitaires.

Testez-vous · corrigé

1. Combien d'exécutions par heure au maximum ?
   • 10
   • 1 ✓
   • 60
   Une tâche ne peut pas tourner plus d'une fois par heure.
2. Vous supprimez la conversation liée à une tâche :
   • la tâche est mise en pause ✓
   • elle continue
   • elle est dupliquée
   Sans sa conversation, la tâche s'arrête : pensez à la garder.
3. À chaque exécution, la tâche…
   • recopie l'ancienne réponse
   • ne fonctionne que le lundi
   • refait la mission avec les informations du moment ✓
   Elle relance vraiment le prompt : une veille donne chaque fois des nouvelles fraîches.

19Apps : les applications ChatGPT et créer la sienne

« App » recouvre trois choses : les applications ChatGPT sur vos appareils, les applications connectées à l'intérieur de ChatGPT, et les petites applications que vous pouvez créer vous-même. Avec ChatGPT Sites, on décrit un outil (suivi, calculateur, quiz, tableau de bord) et ChatGPT le construit, sans écrire de code.

En schéma

Pas à pas

1. Les applications ChatGPT.
   • Mobile (iOS, Android) : photo, numérisation de documents, mode vocal, caméra.
   • Ordinateur (macOS, Windows) : une seule application pour Chat, Work et Codex, accès aux fichiers locaux avec votre autorisation, enregistrement de réunions sur Mac.
   • Extensions pour Word, Excel, PowerPoint et Google Sheets.
2. Les applications connectées. Gmail, Drive, Agenda, Dropbox, SharePoint, Canva… s'ajoutent par les plugins (module 16), avec des autorisations que vous contrôlez.
3. Les outils interactifs dans la conversation. Depuis GPT‑6 (octobre 2026), ChatGPT peut afficher directement dans sa réponse une calculatrice, un comparatif ou un petit jeu. C'est un premier pas vers l'application, sans rien publier.
4. Créer un site ou une app avec ChatGPT Sites. Formules Plus et Pro (pas Free ni Go). Dans Work, décrire l'outil voulu, joindre les données (tableau, fichiers, liens), examiner l'aperçu privé, demander des corrections, puis publier : privé, partagé par lien ou public. On peut le modifier plus tard (« Modifier le site »), changer son adresse et programmer des mises à jour automatiques. Sites est arrivé en Europe en juillet 2026 : vérifier sa présence dans votre compte.
5. Bien décrire son application. À quoi elle sert et pour qui ; les écrans et les boutons ; les données de départ ; les règles de calcul ; le style (lisible sur téléphone, grande police). Demander à ChatGPT de lister ce qu'il a supposé, puis tester avec de vraies données et itérer.
6. Aller plus loin. Codex (dans l'application de bureau) pour développer de vraies applications, réservé aux profils à l'aise avec le code. Make ou Zapier pour relier plusieurs services entre eux (par exemple : formulaire → tableur → e-mail) quand ChatGPT ne suffit pas.
7. Prudence. Vérifier les calculs, ne pas publier de données personnelles, limiter le partage aux bonnes personnes, garder une copie des données importantes.

Exercices

Fil rouge : Publiez une page d'inscription à la journée avec Sites.

Crée un Site ChatGPT : une application de [suivi / calcul / quiz] pour [public].
Écrans : [écran 1], [écran 2].
Données de départ : [tableau joint ou liste].
Fonctions : [ajouter, cocher, filtrer, calculer…].
Style : sobre, très lisible sur téléphone, grande police.
Montre-moi l'aperçu avant de publier et liste ce que tu as supposé.

Testez-vous · corrigé

1. Avec quelles formules peut-on créer un Site ?
   • Free et Go
   • Plus et Pro ✓
   • Toutes les formules
   Sites n'est pas proposé avec Free ni Go.
2. Pour relier automatiquement formulaire, tableur et e-mail :
   • Make ou Zapier ✓
   • La dictée
   • ChatGPT Translate
   Ces outils d'automatisation connectent plusieurs services entre eux.
3. Avant de publier une app, on…
   • la traduit
   • l'imprime
   • la teste avec de vraies données ✓
   Et on vérifie les calculs, sans publier de données personnelles.

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