Les trois questions
- Joindre un PDF de quelques pages.
- Demander : « De quoi parle ce document, pour qui, dans quel but ? »
- Poser une question précise en demandant la page.
Réussi si la réponse cite une page, et vous l'avez vérifiée dans le document.
Examen de documents (PDF, Word…) et rapport concis ou détaillé
On donne un document à ChatGPT pour le comprendre, lui poser des questions et en tirer un rapport : une version concise d'une page pour décider vite, ou une version détaillée pour analyser en profondeur. On voit les formats acceptés, une méthode en quatre temps, deux prompts prêts à l'emploi, la comparaison de plusieurs documents et les règles de confidentialité.
1 h 30 NatifToutes formules, limites en Free Module ajouté
Objectifs et points clés
Ce que vous saurez faire, et ce qu'il faut garder en tête
- Importer un document et l'interroger avec précision.
- Produire un rapport concis et un rapport détaillé.
- Vérifier les citations et obtenir un fichier Word.
À retenir
- Comprendre, interroger, synthétiser, vérifier.
- Toujours demander la page ou la section de chaque information.
- Pas de données sensibles sur un compte personnel non protégé.
En schéma
L'essentiel du module en un coup d'œil
La méthode en 4 temps
- ComprendreDe quoi parle le document, pour qui ?ChatGPT
- InterrogerQuestions précises, avec la page.Vous
- SynthétiserRapport concis ou détaillé.ChatGPT
- VérifierRelire les passages cités dans l'original.Vous
Concis ou détaillé ?
Rapport concis
Une page pour décider vite
- Contexte en 2 lignes
- 5 points clés
- Chiffres et dates avec la page
- Une action recommandée
Rapport détaillé
Plusieurs pages pour analyser
- Résumé puis analyse par partie
- Tableau : chiffres, dates, obligations
- Risques et questions à poser
- Citations exactes avec la page
Pas à pas
8 étapes, dans l'ordre de la séance
Étape 1 : Les formats acceptés
PDF, Word (DOCX), ODT, RTF, TXT, e-mails (.eml) ; Excel, CSV ; PowerPoint ; images. Un Google Docs s'exporte d'abord en PDF ou DOCX. ChatGPT lit aussi les graphiques et schémas d'un PDF joint directement à la conversation.Étape 2 : Les limites à connaître
- 512 Mo par fichier, environ 2 millions de « jetons » de texte par document.
- Free : 3 fichiers importés par jour. Formules payantes : jusqu'à 80 fichiers toutes les 3 heures.
- La quantité lue d'un coup dépend du mode : en Instantané, environ 12 pages en Free et 40 pages en Plus ; en mode raisonnement, environ 320 pages en Plus. Pour un très long document : choisir un niveau de raisonnement plus élevé ou travailler chapitre par chapitre.
Étape 3 : La méthode en 4 temps
- Comprendre : « De quoi parle ce document, pour qui, dans quel but ? »
- Interroger : questions précises (« quelles sont les dates limites ? », « que se passe-t-il si… ? »), avec la page ou la section.
- Synthétiser : rapport concis ou détaillé (prompts ci-dessous).
- Vérifier : relire dans l'original les passages cités, surtout les chiffres et les obligations.
Étape 4 : Le rapport concis (une page)
Le contexte en deux lignes, les cinq points clés, les chiffres et dates importants, les points d'attention, l'action recommandée. Parfait pour décider ou informer un responsable.Étape 5 : Le rapport détaillé
Résumé en tête, analyse partie par partie, tableau des chiffres, dates et obligations, points forts et faibles, risques, questions à poser, citations avec numéro de page.Étape 6 : Cas d'usage
Contrat (obligations, échéances, pénalités, résiliation ; ce n'est pas un avis juridique), rapport annuel, appel d'offres, devis à comparer, notice, étude scientifique expliquée simplement.Étape 7 : Plusieurs documents
Joindre deux ou trois fichiers et demander un tableau comparatif. Au-delà, utiliser un Projet (jusqu'à 25 fichiers en Plus, module 14) ou l'agent Work, qui peut lire de nombreux fichiers et rendre un rapport Word, un tableau Excel ou une présentation (module 17). La recherche approfondie complète avec des sources du web.Étape 8 : Obtenir le livrable et protéger les données
Demander « rends ce rapport en fichier Word (.docx) » ou en PDF ; l'extension Word résume aussi directement dans Word. Avant d'importer : retirer ou masquer les données personnelles, utiliser le chat éphémère pour un document ponctuel, désactiver « Améliorer le modèle pour tous ». Les offres Business et Enterprise n'utilisent pas vos contenus pour l'entraînement.
Exercices
0 / 3 faits · environ 65 min · du plus simple au plus difficile
La pratique de la séance
Prendre un même PDF de 10 à 20 pages (rapport public, contrat type, notice). Produire le rapport concis puis le rapport détaillé, vérifier trois citations dans l'original grâce aux numéros de page, et récupérer le rapport détaillé en fichier Word.
Réussi si deux rapports (concis et détaillé), trois citations vérifiées et un fichier Word.
Rapport concis
Lis le document joint et rédige un rapport concis d'une page maximum : 1. Contexte : de quoi il s'agit, en 2 lignes. 2. Les 5 points clés, une phrase chacun. 3. Chiffres et dates importants, avec la page. 4. Points d'attention ou risques. 5. Action recommandée. Langage simple, sans jargon. N'invente rien : si une information n'est pas dans le document, écris « non précisé ».
Rapport détaillé
Analyse le document joint et rédige un rapport détaillé : - Résumé en 10 lignes. - Analyse partie par partie (titres du document). - Tableau : chiffres, dates, obligations, responsables, avec la page. - Points forts et points faibles. - Risques et zones floues. - 5 questions à poser à l'auteur ou au fournisseur. - Annexe : 5 citations exactes entre guillemets, avec la page. Distingue ce qui est écrit dans le document de tes propres interprétations. Fournis le résultat en fichier Word.
Le comparatif de devis
- Joindre deux devis ou deux offres en PDF.
- Demander un tableau comparatif : prix, délais, garanties, conditions.
- Demander les points flous et les questions à poser à chaque fournisseur.
Réussi si le tableau compare les mêmes critères pour les deux documents.
Testez-vous
3 questions : la correction s'affiche dès que vous répondez
Répondez aux 3 questions.